Setiap sekolah atau kampus pasti akan mewajibkan setiap siswanya membuat kartu pelajar. Cara buat kartu pelajar ini umumnya dilakukan secara serentak baik di tingkat SD, SMP atau SMA.
Kartu pelajar SD, SMP atau SMA ini nantinya berfungsi ketika masuk ke ruang perpustakaan atau apapun yang terkait dengan sekolah itu. Bagi kamu yang ingin mencoba membuat caranya juga mudah dan bisa menggunakan MS. Word atau Excel.
Cara buat Kartu Pelajar di Laptop
Untuk memudahkan dalam proses pembuatannya, kartu pelajar bisa dibuat di laptop atau komputer. Pada perangkat tersebut, kamu tinggal siapkan saja Word atau Excel dan setelah itu tinggal ikuti saja tutorial berikut:
Gunakan Excel untuk Mengisi Identitas Siswa
Pada proses awal, kamu tinggal masuk saja ke Microsoft Excel lalu isilah identitas siswa. Cara buat kartu pelajar di Excel ini tinggal masukkan saja seluruh identitas mulai nama, jenis kelamin, alamat dan beberapa data lainnya.
Dengan data-data seperti ini maka akan memudahkan kamu saat membuat kartu pelajar dalam jumlah banyak. Ketika identitas sudah terisi maka kamu tinggal klik Save untuk menyimpan seluruh dokumen.
Buat Template dan Edit Foto di Powerpoint
Untuk cara membuat kartu pelajar SMA atau jenjang yang lebih rendah bisa dimulai dengan buat templatenya terlebih dahulu. Selain itu, kamu juga perlu mengedit seluruh foto siswa dengan menggunakan Powerpoint.
Pada tahapan ini, kamu bisa membuat template kartu pelajar terlebih dahulu. Untuk tahap ini dibutuhkan keahlian dalam memadukan warna dan meletakkan gambar atau shapes yang lain di software tersebut.
Selain itu kamu juga bisa menggunakan software tersebut untuk mengedit foto siswa. Dari hasil edit ini nantinya tinggal kamu masukkan ke template tersebut untuk dicetak.
Cetak Kartu Pelajar di Word
Ketika semua template sudah jadi maka kamu tinggal menggunakan Word untuk mencetak kartu tersebut. Cara membuat kartu pelajar di Word ini dengan memasukkan seluruh data siswa yang ada.
Jadi menggunakan software ini akan memudahkan kamu dalam mencetak nama siswa. Jadi kamu perlu mencetak satu per satu dari nama yang ada dengan menggunakan Word ini
9 Manfaat Kartu Pelajar
Pembuatan kartu pelajar ini sangat penting karena manfaatnya sangat besar untuk siswa. Ada beberapa fungsi atau manfaat yang didapatkan siswa dengan menggunakan kartu tersebut diantaranya:
1. Tanda Siswa Aktif
Dengan kartu tersebut menunjukkan jika kamu termasuk siswa yang masuk aktif di sekolah tersebut. Dengan kartu tersebut nantinya kamu juga bisa mendapatkan kemudahan saat mengurus sesuatu di instansi pemerintah.
Bahkan dengan kartu tersebut bisa membuat kamu mendapatkan diskon khusus saat ada pameran, seminar atau yang lainnya. Ini tentu suatu manfaat yang besar karena membuat siswa lebih hemat dalam masalah biaya.
2. Mudah Mendaftar Perlombaan
Dengan kartu pelajar membuat kamu lebih mudah dalam mengikuti berbagai perlombaan di sekolah atau non akademik. Bahkan kamu tinggal menggunakan kartu tersebut ketika mengikuti lomba menulis secara online.
3. Identifikasi
Kartu pelajar berfungsi sebagai bukti identitas resmi bahwa seseorang adalah siswa dari institusi pendidikan tertentu. Ini dapat membantu dalam situasi di mana verifikasi status siswa diperlukan, seperti saat menghadiri seminar atau konferensi yang hanya diperuntukkan bagi siswa. Selain itu, kartu pelajar juga dapat membantu dalam situasi darurat untuk mengidentifikasi individu yang terlibat.
4. Akses ke Fasilitas
Kartu pelajar seringkali memberikan akses kepada siswa ke fasilitas di kampus, seperti perpustakaan, laboratorium, pusat kebugaran, dan ruang kelas. Akses ini memungkinkan siswa untuk memanfaatkan sumber daya yang tersedia di kampus guna mendukung keberhasilan akademik mereka. Selain itu, akses ini juga dapat meningkatkan rasa kebersamaan dan kehadiran siswa di lingkungan kampus.
5. Keamanan
Kartu pelajar dapat meningkatkan keamanan di lingkungan sekolah atau kampus dengan memastikan hanya siswa yang terdaftar yang diizinkan untuk masuk ke area tertentu. Ini membantu mencegah akses orang yang tidak berwenang ke fasilitas dan melindungi siswa dan staf dari potensi ancaman. Selain itu, beberapa institusi menggunakan kartu pelajar dengan teknologi RFID atau NFC untuk memonitor kehadiran siswa dan meningkatkan keamanan.
6. Diskon dan Penawaran
Banyak bisnis dan organisasi menawarkan diskon khusus atau penawaran bagi siswa yang dapat menunjukkan kartu pelajar mereka. Diskon ini dapat mencakup biaya transportasi, tiket masuk ke museum, tiket bioskop, dan penawaran di restoran. Dengan memanfaatkan diskon ini, siswa dapat mengurangi biaya hidup dan menikmati pengalaman yang mungkin tidak terjangkau tanpa diskon tersebut. Ini juga merupakan cara bagi bisnis untuk mendukung pendidikan dan menarik pelanggan baru.
7. Layanan Perbankan dan Keuangan
Beberapa bank dan lembaga keuangan menawarkan produk dan layanan khusus untuk siswa, seperti rekening bank tanpa biaya bulanan atau kartu kredit dengan persyaratan yang lebih fleksibel. Kartu pelajar sering digunakan untuk memverifikasi status siswa saat mendaftar untuk produk ini. Dengan mengakses layanan keuangan yang dirancang khusus untuk siswa, mereka dapat mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien dan menghindari biaya yang tidak perlu.
8. Partisipasi dalam Kegiatan Ekstrakurikuler
Kartu pelajar mungkin diperlukan untuk mendaftar atau berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler, seperti klub, organisasi, atau acara olahraga. Kegiatan ini memberi siswa kesempatan untuk mengembangkan keterampilan, membangun jaringan, dan menciptakan keseimbangan antara kehidupan akademik dan sosial. Selain itu, partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler dapat meningkatkan pengalaman pendidikan secara keseluruhan dan membantu siswa dalam mencapai tujuan jangka panjang mereka.
9. Jaringan dan Dukungan
Kartu pelajar bisa membantu siswa dalam mengakses layanan dukungan dan jaringan yang tersedia di institusi pendidikan mereka, seperti konseling akademik, dukungan kesejahteraan, atau bantuan keuangan. Dengan mengakses sumber daya ini, siswa dapat mengatasi tantangan yang mungkin mereka hadapi selama masa studi mereka dan mencapai kesuksesan akademik yang lebih baik. Selain itu, dukungan ini juga dapat membantu siswa mengatasi masalah pribadi dan meningkatkan kesejahteraan mental mereka.
Dengan demikian kartu ini sekilas hampir sama seperti surat keterangan dari sekolah. Selain online, proses perlombaan lain bisa dengan melampirkan fotocopy dari kartu tersebut.
Jadi cara buat kartu pelajar ini bisa menggunakan gabungan MS. Word, Excel dan Powerpoint. Dengan software tersebut, kamu bisa memasukkan data siswa, edit foto dan membuat template. Setelah memiliki kartu tersebut nantinya bisa untuk berbagai keperluan seperti perlombaan atau saat seminar.