Di zaman yang serba digital ini muncul juga terkait Word Processor yang khusus digunakan untuk komputer. Namun sebelum itu, kamu perlu mengetahui pengertian Word Processor beserta fungsinya pada laptop atau komputer.
Dalam prakteknya, Word Processor bisa juga disebut program pengolah kata yang digital, lebih sering dikenal dengan Microsoft Word. Dengan fitur maka proses mengetik akan lebih nyaman dan mudah saat mengolah kata.
Apa itu Word Processor?
Pengertian Word Processor menurut Rusmanto adalah perangkat yang bisa digunakan untuk mengolah kata. Bentuk pengolahannya seperti penyuntingan, pembuatan dan menyimpan dokumen.
Salah satu contoh aplikasi word processor yang cukup populer sekarang ini adalah Microsoft Word. Aplikasi ini termasuk perubahan dari perangkat sebelumnya yang hanya menggunakan mesin tik saat mengolah data.
Pengolah data ini juga bisa digunakan untuk mengetik surat, naskah, dokumen atau keperluan lainnya. Menariknya hingga sekarang program yang ada di komputer ini banyak digunakan di bidang pemerintahan, ekonomi, pendidikan dan kesehatan.
Apa Saja Fungsi dari Word Processor?
Ada beberapa Fungsi Word Processor yang perlu kamu ketahui diantaranya sebagai berikut:
1. Menyimpan Dokumen
Fungsi utama dari Word Processor diantaranya untuk menyimpan dokumen yang telah diketik sebelumnya. Tidak hanya disimpan, dokumen tersebut juga lebih mudah dilacak dan diarsipkan dan ini berlaku di aplikasi Word
Terkait penyimpanan dokumen muncul pertanyaan mengenai ada berapa menu dalam jendela Microsoft Word. Totalnya ada 8 jendela namun hanya 4 jendela yang sering digunakan untuk melacak dan menyimpan dokumen.
2. Ketepatan Tata Bahasa
Saat mengetik dokumen tentu tidak terlepas dari typo atau kesalahan dalam tata bahasa. Dengan bantuan Word Processor ini maka ketepatan tata bahasa bisa dilakukan dengan mudah.
Bentuk ketepatan ini berupa koreksi otomatis ketika ada kesalahan dalam penulisan kata. Hal ini termasuk manfaat Word Processor dimana bisa meminimalisir beberapa kesalahan dalam menulis.
3. Cetak dan Penyuntingan Dokumen Lebih Mudah
Setelah tulisan itu disimpan maka kamu bisa menyunting dokumen sesuai dengan format yang diinginkan. Dengan seperti ini maka dokumen ini terlihat lebih rapi dan mudah di perangkat tersebut.
Ketika formatnya sudah diatur maka kamu bisa langsung mencetak dokumen tersebut menggunakan printer. Proses cetak dokumen juga tinggal membawa softcopy dan dokumen ini bisa langsung dicetak.
4. Mendigitalkan Tulisan
Salah satu fungsi utama dari word processor adalah kita dapat mendigitalkan tulisan yang kita buat. Kita tahu bahwasannya sekarang ini jaman sudah serba digital. Jadi kita harus segera mendigitalkan dokumen kita untuk kepentingan keamanan dan penyimpanan.
Dengan mendigitalkan tulisan, kita dapat mengamankan dari tindak pencurian dokumen di kantor dan menyimpan dokumen agar tetap awet.
Digitalisasi tulisan juga dapat membantu kita untuk transfer file tulisan dengan cepat dan efisien tanpa ribet. Kita tinggal print saja dokumen yang kita mau ketika ingin diprint.
Aplikasi Word Processor
Word Processor ini terdiri dari beberapa aplikasi untuk mengetik naskah dan berikut penjelasannya:
Microsoft Word
Aplikasi ini tergolong yang paling populer dari yang lain dan sering digunakan untuk mengetik dokumen. Keunggulan dari aplikasi ini lebih mudah dipahami oleh pemula dan fitur-fiturnya.
Salah satu fiturnya adalah adanya menu ‘Insert’ dimana pengguna bisa menambahkan gambar, tabel dan yang lainnya. Namun untuk mendapatkan aplikasi ini tidaklah gratis karena pengguna harus membeli lisensinya.
Notepad
Aplikasi lain yang sering digunakan ada Notepad yang dari sisi tampilannya lebih sederhana dari Microsoft Word. Karena ini aplikasi ini sering digunakan untuk menulis kode program oleh para programer.
Keunggulan dari aplikasi ini penetralisir teks yang didapatkan dari situs-situs di internet. Jadi tulisan dari internet ini nantinya di paste di Notepad agar lebih rapi ketika di pindahkan lagi ke Word.
Google Docs
Google Docs adalah aplikasi word processor milik Google. Aplikasi ini harus diakses secara online melalui browser. Untuk mengaksesnya juga sangat mudah. Kamu tinggal masuk ke link https://docs.google.com/document/ pastikan kamu sudah login ke akun Google kamu ya. Setelah itu, tinggal buat dokumen baru deh.
Disana ada banyak sekali template yang bisa kamu pakai layaknya di Microsoft Word. Dan semuanya gratis kamu gunakan, jadi tak perlu bayar lisensi tahunan. Kelebihan dari Google Docs adalah kamu bisa save dokumen kamu secara instan.
Jadi jika tiba-tiba listrik di rumah kamu padam, maka document kamu akan tersimpan secara otomatis. Menariknya lagi, kamu bisa mengintegerasikan Google Docs Document dengan produk Google Docs lain seperti Excel, PPT, dan sejenisnya.
Word Pad
Wordpad adalah aplikasi word processor sederhana yang bawaan dari sistem operasi Windows. Dibandingkan dengan Microsoft Word, Wordpad lebih ringan dan memiliki fitur yang lebih terbatas, tetapi tetap cukup untuk melakukan tugas-tugas pengolahan teks dasar.
Meskipun sederhana, fitur Word Pad ini cukup lengkap, meliputi format paragraf, format teks, format dokumen, interface yang mudah, penyisipan objek, print dokumen, penyimpanan, dan pembukaan dokumen. Kelebihan yang paling menonjol dari Word Pad adalah alat pengolahan teks dasar dan ringan, tanpa fitur ekstra yang ada pada program seperti Microsoft Word.
OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer adalah aplikasi word processor yang merupakan bagian dari suite produktivitas OpenOffice.org. Sebagai alternatif gratis dan open-source untuk Microsoft Word, Writer menyediakan sejumlah fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen teks dengan berbagai format dan gaya.
Adapun fitur OpenOffice.org Writer adalah format paragraf, format teks, format dokumen, interface yang mudah, penyisipan objek, print dokumen, penyimpanan, pembukaan dokumen dan kolaborasi dengan pengguna lain sehingga kamu bisa mengedit file yang sama dengan pengguna lainnya.
WordPerfect
Sedikit berbeda dengan aplikasi lain, ternyata Corel mengembangkan aplikasi word processor yang bernama WordPerfect. Aplikasi ini muncul di tahun 1980 an dan sudah digunakan jauh sebelum Microsoft Word digunakan secara publik.
Fitur WordPerfect juga cukup lengkap, yaitu format paragraf, format teks, format dokumen, interface yang mudah, penyisipan objek, print dokumen, penyimpanan, pembukaan dokumen, reveal codes dan kolaborasi dengan pengguna lain sehingga kamu bisa mengedit file yang sama dengan pengguna lainnya.
Jadi pengertian Word Processor adalah tools untuk pengolah kata untuk memudahkan saat mengedit dan menyimpan data. Untuk melakukan itu, kamu bisa menggunakan beberapa aplikasi seperti Word atau Notepad.
Namun Word lebih sering digunakan untuk olah kata karena bisa melakukan ketepatan tata bahasa secara otomatis. Sedangkan Notepad lebih banyak digunakan untuk menetralisir teks dan penulisan kode program.