Nama mesin fotocopy memang sudah tidak asing lagi dan lebih dikenal sebagai salinan dokumen. Namun sebelum itu, kamu perlu mengetahui pengertian mesin fotocopy, fungsi dan sejarah dari mesin tersebut.
Banyak orang yang mengira jika perangkat ini baru ada di zaman sekarang ini. Padahal jika dilihat dari sejarah, mesin ini sudah populer sejak zaman dahulu dan fungsinya utamanya memang menyalin dokumen. Untuk lebih memahami secara detail maka kamu perlu mengetahui cara kerja, sejarah dari perangkat ini.
Pengertian Mesin Fotocopy
Untuk masalah pengertian mesin ini sebenarnya cukup beragam karena dipandang dari berbagai sudut pandang. Beberapa diantaranya mengatakan jika mesin fotocopy itu adalah:
- Mesin fotocopy adalah alat yang digunakan untuk menggandakan dokumen baik berupa buku atau foto. Dalam proses ini pemanfaatannya menggunakan panas, bahan kimia dan juga cahaya.
- Mesin fotocopy merupakan alat yang mampu menciptakan suatu salinan dan ini menggunakan media kertas. Dalam proses kerjanya mesin ini menggunakan tinta.
Dari kedua pengertian ini dapat disimpulkan bahwa mesin fotocopy adalah contoh alat kantor untuk menggandakan dokumen baik berupa foto atau buku. Dalam proses salinannya, alat ini menggunakan media panas,cahaya dan bahan kimianya berupa tinta.
Sejarah Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy pertama kali ditemukan oleh Chester Flood Carson pada bulan Oktober 1942. Penemu dari mesin ini berasal dari sebuah kota di Seattle, Washington DS Amerika Serikat.
Penemuan tersebut berawal saat dia bekerja di perusahaan tepatnya pada sektor perlengkapan elektronik. Pada tugas tersebut, dia bertugas menyalin dokumen dan gambar ke beberapa dokumen.
Dengan pekerjaan yang cukup melelahkan ini akhirnya ia berpikir untuk menemukan trik akan cepat selesai. Dari proses ini akhir ini menemukan mesin elektro photografi dan selanjutnya berkembang seiring berjalannya waktu.
Meski sudah menemukan mesin ini, dia tetap melakukan berbagai uji coba dan salah satunya dengan bubuk karbon dan pencahayaan sinar. Tujuan dari proses ini untuk mengalihkan tulisan dari dokumen satu ke yang lainnya.
Selain itu elektro fotografi, ia juga menemukan ide lain berupa photo conductivity. Pada ide terbarunya ini menjadi peralihan dan sebagai sebuah proses dari penggandaan gambar ke media lain.
Pada literatur lain ada juga yang menyebutkan jika ia menemukan energi elektrostatik. Dari ide ini akhirnya munculnya alat bersama xenography dan hingga sekarang masih tetap digunakan.
7 Fungsi Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy ini juga memiliki beberapa fungsi penting pada dokumen tertentu dan berikut tutorial selengkapnya:
Duplikasi Dokumen dan Gambar
Salah satu fungsi yang ada pada dokumen diantaranya untuk menduplikasi dokumen. Untuk dokumen yang digandakan ini berupa kertas atau apapun yang bentuknya pipih.
Dengan proses yang seperti ini tentu mesin fotocopy memiliki manfaat besar dalam dunia akademisi, birokrasi hingga percetakan buku. Karena itu tidak heran jika mesin tersebut bertebaran hingga sekarang di setiap gedung pemerintahan dan kampus.
Scanning
Selain untuk menggandakan dokumen, alat ini juga mampu mengubah dokumen fisik menjadi digital. Awalnya fitur ini tidak tersedia di mesin fotocopy namun seiring berkembangnya zaman fitur tersebut dipasang pada alat ini.
Dengan demikian fitur baru ini menjadi yang utama pada mesin fotocopy dan dibutuhkan oleh banyak orang. Untuk proses scan bisa untuk KTP, lembar persetujuan hingga tanda tangan.
Mencetak Dokumen Digital
Mesin fotocopy tidak hanya terbatas untuk scanning atau penggandaan dokumen tetapi untuk mencetak dokumen digital. Awalnya fitur seperti ini ketika pertama kali berkembang hanya ada pada printer yang dikoneksikan dengan PC atau laptop.
Dengan menggunakan mesin ini otomatis dari dari sisi harganya lebih murah dari printing lewat mesin printer. Selain murah, penggunaan dari mesin fotocopy ini juga lebih cepat dan hanya terbatas pada file dengan warna hitam putih saja.
Memperbesar dan Memperkecil Teks atau Gambar
Pada saat menggandakan dokumen sebelumnya umumnya sama dengan kondisi dokumen aslinya. Dengan demikian ketika tulisan fisiknya berukuran kecil maka hasil yang keluar pun juga kecil.
Namun dengan alat yang cukup canggih seperti mesin yang sekarang semuanya diubah sesuai keinginan seseorang. Jadi dokumen yang hurufnya kecil bisa diubah menjadi lebih besar atau bisa juga sebaliknya.
Mengirimkan File
Dalam mengirimkan file umumnya hanya bisa dilakukan dari laptop atau PC. Namun kini semuanya sudah berubah dan itu semua bisa dilakukan dari mesin fotocopy. Di mesin tersebut, kamu bisa mengirimkan fax atau email ke orang yang dituju.
Dengan fitur terbaru ini jelas akan membantu setiap orang yang ingin filenya dikirim dengan cepat. Selain itu kamu tidak perlu memindahkan file terlebih dahulu sebelum nantinya dikirim dari laptop atau PC.
Mencari File PDF
Pada era sekarang ini beberapa mesin fotocopy sudah dilengkapi dengan teknologi Optical Character Recognition. Dengan teknologi tersebut nantinya mampu melakukan pendeteksian pada tulisan yang sebelumnya telah dipindahkan.
Dengan cara ini maka akan bermanfaat ketika file yang dipindahkan itu lupa. Melalui fitur tersebut maka file tersebut bisa ditemukan dan kamu cukup mengetikkan nama file untuk ditemukan di mesin ini.
Mudah Membuat Booklet
Untuk fungsi yang terakhir pada mesin fotocopy ini diantaranya untuk membuat booklet. Ini merupakan bagian dari buku kecil yang bisa digunakan untuk keperluan ringan seperti hafalan doa, panduan organisasi dan lainnya.
Cara Kerja Mesin Fotocopy
Untuk cara kerja mesin ini prosesnya harus dilakukan sesuai tahapan yang ada. Dengan demikian tidak perlu di bolak-balik dan untuk tahapannya bisa mengikuti yang ada di langkah berikut:
1. Charging
Sebelum digunakan, mesin fotocopy ini harus dilakukan pengisian atau di charge terlebih dahulu dengan lewat drum silinder. Dengan cara ini mesin akan terselimuti material photoconductive. Proses ini merupakan awal dari mesin ini ditemukan dengan cahaya.
2. Exposure
Sinar dari lampu yang mengenai dokumen asli dengan area putih ini nantinya direfleksikan pada permukaan drum. Bentuk refleksi ini nantinya terselimuti ke material photoconductive sebelumnya. Untuk black area di bagian ini tidak akan terpapar cahaya dan tidak di charge.
3. Developing
Proses pengaplikasian dari drum atau dokumen asli ini nantinya akan tertarik dan menempel di black area. Bentuk pengalikasian ini sama dengan kertas yang menempel pada plastik dan ini karena pengaruh aliran listrik yang statis.
4. Transfer
Hasil dari developing ini nantinya akan berpindah dari drum ke bagian kertas yang dari sisi ukurannya lebih besar dari black area.
Jadi pengertian mesin fotocopy adalah alat yang bisa digunakan untuk menggandakan dokumen baik teks atau gambar. Dalam proses penggandaan ini menggunakan kertas dan dengan bantuan tinta dan cahaya.
Mesin ini ternyata memiliki sejarah yang memang sudah digunakan sejak zaman dahulu. Selain untuk menyalin dokumen, mesin ini bisa juga untuk mencetak dokumen, scanning, mencari file dan yang lainnya.